Request for Proposals for Verifier Services for the Senegal Crop Storage Finance Challenge Project

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English

The Secretariat of AgResults (“Secretariat”) invites your organization to submit a proposal (“Proposal”) to provide verification services in accordance with this Request for Proposals (“RFP”) for the Senegal Crop Storage Finance Project (“Project”).

The Project is a new project under the AgResults Initiative, which is financed by the governments of Australia, Canada, the United Kingdom and the United States, and the Bill & Melinda Gates Foundation. For more information about AgResults, please visit www.AgResults.org.

The Project consists of a Pay-for-Results prize competition designed to spur uptake of crop storage finance models in Senegal. The prize incentive offered by AgResults will target private sector actors and producer groups to drive uptake of warehouse receipt systems that allow smallholder farmers (SHFs) improved access to finance and increased incomes.

The Secretariat expects to award a Firm-Fixed-Price Contract to the organization(s) hired for the services detailed in this Request for Proposals (RFP) for a period of four years and six months. Period of Performance: November 1, 2021 to May 31, 2026

The overall estimated cost for this procurement is US$1.2 million. This is not a minimum or maximum, but offerors should propose costs that are realistic and reasonable.

Proposal procedures and instructions follow this letter in Appendix 1 and are incorporated herein and are made a part hereof. By submitting a Proposal and the required completed and signed “Anticorruption Compliance Certification” (Appendix 5), you will have consented to the terms of this RFP, including the proposal procedures and instructions.

Please note the deadline for receipt of proposal, with all required signatures, including a completed and signed Anticorruption Compliance Certification, is due no later than 1700 Hrs. US Eastern Daylight Time (US EDT) on September 30, 2021. Proposal documents should be submitted in one email to info@agresults.org. Please indicate “Senegal Project Verifier RFP” in the subject line of the email. The full timeline for this RFP is included in Appendix 1.

AgResults will review and evaluate proposal submissions using the evaluation criteria specified in Appendix 4 of this RFP and will select the organization(s) at its sole discretion. The selected organization(s) will be notified in writing. Notwithstanding the notification by the AgResults of the contemplated award, no work shall commence prior to the issuance and signature by the AgResults Secretariat of a Project Verification Agreement. AgResults reserves the right to select any number of applying organizations or not to select any organization. The AgResults Secretariat reserves the right to award a contract for all or a portion of the work required, issue more than one contract, or to not award a contract.

We look forward to working with you on this opportunity. Should you have any questions or comments please direct them to info@agresults.org. We appreciate your responsiveness and look forward to a mutually beneficial business relationship.

The RFP, Appendices, and Responses to Questions are linked below:

Français

Le Secrétariat d’AgResults (« Secrétariat ») invite toute organisation intéressé, à soumettre une proposition (« Proposition » dans le texte) pour fournir des services de vérification conformément à la présente demande de propositions (« DP » dans le texte) pour le projet de financement du stockage des cultures au Sénégal (« Projet » dans le texte).

Le Projet est un nouveau projet dans le cadre de l’initiative AgResults, financé par les gouvernements de l’Australie, du Canada, du Royaume-Uni et des États-Unis, ainsi que par la Fondation Bill et Melinda Gates. Pour plus d’informations sur AgResults, veuillez visiter le site www.AgResults.org.

Le projet consiste en un concours de prix “pay-for-results” conçu pour stimuler l’adoption de modèles de financement du stockage des récoltes au Sénégal. Les incitations offertes par AgResults ciblent les acteurs du secteur privé et les groupements de producteurs afin de stimuler l’adoption des systèmes de récépissé d’entrepôt, qui permettent aux petits exploitants agricoles de pouvoir accéder au crédit et d’augmenter les revenus.

Le Secrétariat prévoit d’attribuer un contrat à prix fixe ferme à l’organisation ou aux organisations qui auront été choisies pour fournir les services décrits dans la présente demande de propositions (DP) pour une période de quatre ans et deux mois. Période du contrat : Du 1er Novembre 2021 au 31 Mai 2026

Le coût total estimatif pour cette DP, s’élève à 1,2 million de dollars EU. Il ne s’agit pas d’un minimum ou d’un maximum, mais les soumissionnaires devraient proposer des coûts réalistes et raisonnables. Les procédures et instructions relatives aux propositions figurent dans la présente DP à l’annexe 1, elles y sont incluses et en font partie intégrante. En soumettant une proposition et en acceptant la « certification de conformité anticorruption » requise (annexe 5), vous déclarez consentir aux modalités de la présente DP, y compris les procédures et les instructions y relatives.

Veuillez noter que la date limite de réception de la proposition, avec toutes les signatures requises, y compris la “certification de conformité anticorruption” dûment remplie et signée, est fixée au plus tard à 17 heures 00 minute, heure de l’Est des États-Unis (TVE) le 30 Septembre 2021. Les documents de proposition doivent être soumis en un seul courriel à l’adresse info@agresults.org. Veuillez indiquer « Demande de propositions du vérificateur de projet au Sénégal » dans la ligne d’objet de l’e-mail. L’échéancier complet de cette demande de propositions se trouve à l’annexe 1.

AgResults examinera et évaluera les propositions soumises à l’aide des critères d’évaluation précisés à l’annexe 4 de la présente DP et sélectionnera l’organisation ou les organisations à sa seule discrétion. L’organisation ou les organisations sélectionnées seront informées par écrit. Nonobstant la notification par AgResults de l’attribution envisagée, aucun travail ne commencera avant l’émission et la signature, par le Secrétariat de AgResults d’un accord portant vérification du projet. AgResults se réserve le droit de sélectionner toute organisation soumissionnaire ou de ne pas sélectionner. Le Secrétariat de AgResults se réserve le droit d’attribuer un contrat, en totalité ou en partie, pour les travaux requis et d’émettre plusieurs contrats ou de ne pas en attribuer.

Nous anticipons de pouvoir travailler avec vous sur la présente opportunité. Veuillez adresser toute question ou tout commentaire que vous aurez sur la présente DP à info@agresults.org. Nous apprécions votre réactivité et nous réjouissons à la perspective d’entretenir une relation d’affaire mutuellement bénéfique.

La DP, les annexes, et les réponses aux questions sont liées ci-dessous.

Type of Post: News

English

The Secretariat of AgResults (“Secretariat”) invites your organization to submit a proposal (“Proposal”) to provide verification services in accordance with this Request for Proposals (“RFP”) for the Senegal Crop Storage Finance Project (“Project”).

The Project is a new project under the AgResults Initiative, which is financed by the governments of Australia, Canada, the United Kingdom and the United States, and the Bill & Melinda Gates Foundation. For more information about AgResults, please visit www.AgResults.org.

The Project consists of a Pay-for-Results prize competition designed to spur uptake of crop storage finance models in Senegal. The prize incentive offered by AgResults will target private sector actors and producer groups to drive uptake of warehouse receipt systems that allow smallholder farmers (SHFs) improved access to finance and increased incomes.

The Secretariat expects to award a Firm-Fixed-Price Contract to the organization(s) hired for the services detailed in this Request for Proposals (RFP) for a period of four years and six months. Period of Performance: November 1, 2021 to May 31, 2026

The overall estimated cost for this procurement is US$1.2 million. This is not a minimum or maximum, but offerors should propose costs that are realistic and reasonable.

Proposal procedures and instructions follow this letter in Appendix 1 and are incorporated herein and are made a part hereof. By submitting a Proposal and the required completed and signed “Anticorruption Compliance Certification” (Appendix 5), you will have consented to the terms of this RFP, including the proposal procedures and instructions.

Please note the deadline for receipt of proposal, with all required signatures, including a completed and signed Anticorruption Compliance Certification, is due no later than 1700 Hrs. US Eastern Daylight Time (US EDT) on September 30, 2021. Proposal documents should be submitted in one email to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Please indicate “Senegal Project Verifier RFP” in the subject line of the email. The full timeline for this RFP is included in Appendix 1.

AgResults will review and evaluate proposal submissions using the evaluation criteria specified in Appendix 4 of this RFP and will select the organization(s) at its sole discretion. The selected organization(s) will be notified in writing. Notwithstanding the notification by the AgResults of the contemplated award, no work shall commence prior to the issuance and signature by the AgResults Secretariat of a Project Verification Agreement. AgResults reserves the right to select any number of applying organizations or not to select any organization. The AgResults Secretariat reserves the right to award a contract for all or a portion of the work required, issue more than one contract, or to not award a contract.

We look forward to working with you on this opportunity. Should you have any questions or comments please direct them to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. We appreciate your responsiveness and look forward to a mutually beneficial business relationship.

The RFP, Appendices, and Responses to Questions are linked below:

Français

Le Secrétariat d’AgResults (« Secrétariat ») invite toute organisation intéressé, à soumettre une proposition (« Proposition » dans le texte) pour fournir des services de vérification conformément à la présente demande de propositions (« DP » dans le texte) pour le projet de financement du stockage des cultures au Sénégal (« Projet » dans le texte).

Le Projet est un nouveau projet dans le cadre de l’initiative AgResults, financé par les gouvernements de l’Australie, du Canada, du Royaume-Uni et des États-Unis, ainsi que par la Fondation Bill et Melinda Gates. Pour plus d’informations sur AgResults, veuillez visiter le site www.AgResults.org.

Le projet consiste en un concours de prix “pay-for-results” conçu pour stimuler l’adoption de modèles de financement du stockage des récoltes au Sénégal. Les incitations offertes par AgResults ciblent les acteurs du secteur privé et les groupements de producteurs afin de stimuler l’adoption des systèmes de récépissé d’entrepôt, qui permettent aux petits exploitants agricoles de pouvoir accéder au crédit et d’augmenter les revenus.

Le Secrétariat prévoit d’attribuer un contrat à prix fixe ferme à l’organisation ou aux organisations qui auront été choisies pour fournir les services décrits dans la présente demande de propositions (DP) pour une période de quatre ans et deux mois. Période du contrat : Du 1er Novembre 2021 au 31 Mai 2026

Le coût total estimatif pour cette DP, s’élève à 1,2 million de dollars EU. Il ne s’agit pas d’un minimum ou d’un maximum, mais les soumissionnaires devraient proposer des coûts réalistes et raisonnables. Les procédures et instructions relatives aux propositions figurent dans la présente DP à l’annexe 1, elles y sont incluses et en font partie intégrante. En soumettant une proposition et en acceptant la « certification de conformité anticorruption » requise (annexe 5), vous déclarez consentir aux modalités de la présente DP, y compris les procédures et les instructions y relatives.

Veuillez noter que la date limite de réception de la proposition, avec toutes les signatures requises, y compris la “certification de conformité anticorruption” dûment remplie et signée, est fixée au plus tard à 17 heures 00 minute, heure de l’Est des États-Unis (TVE) le 30 Septembre 2021. Les documents de proposition doivent être soumis en un seul courriel à l’adresse This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Veuillez indiquer « Demande de propositions du vérificateur de projet au Sénégal » dans la ligne d’objet de l’e-mail. L’échéancier complet de cette demande de propositions se trouve à l’annexe 1.

AgResults examinera et évaluera les propositions soumises à l’aide des critères d’évaluation précisés à l’annexe 4 de la présente DP et sélectionnera l’organisation ou les organisations à sa seule discrétion. L’organisation ou les organisations sélectionnées seront informées par écrit. Nonobstant la notification par AgResults de l’attribution envisagée, aucun travail ne commencera avant l’émission et la signature, par le Secrétariat de AgResults d’un accord portant vérification du projet. AgResults se réserve le droit de sélectionner toute organisation soumissionnaire ou de ne pas sélectionner. Le Secrétariat de AgResults se réserve le droit d’attribuer un contrat, en totalité ou en partie, pour les travaux requis et d’émettre plusieurs contrats ou de ne pas en attribuer.

Nous anticipons de pouvoir travailler avec vous sur la présente opportunité. Veuillez adresser toute question ou tout commentaire que vous aurez sur la présente DP à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Nous apprécions votre réactivité et nous réjouissons à la perspective d’entretenir une relation d’affaire mutuellement bénéfique.

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